TL;DR: Sie verwenden das EFI-Verfahren, um bestimmte berufliche Steuerformulare direkt online über Ihren beruflichen Bereich auf impots.gouv.fr auszufüllen und zu übermitteln. Sie können dort vorbehaltlich der verfügbaren Dienste und Ihrer Berechtigung auch bestimmte Zahlungen vornehmen. EFI ist neben EDI eines von zwei Verfahren für die elektronische Steuerabwicklung.
Definition von EFI
EFI oder „elektronischer Formularaustausch“ ermöglicht es Ihnen, Ihre beruflichen Steuerpflichten direkt online über den Bereich „Votre espace professionnel“ der Website impots.gouv.fr zu erfüllen.
Sie geben die Daten in die von der Steuerverwaltung bereitgestellten Formulare ein. Die betreffenden Onlinedienste werden in den herangezogenen Verwaltungsquellen als vollständig kostenlos angegeben.
EFI deckt nicht zwangsläufig alle französischen Steuererklärungen ab. Die verfügbaren Dienste hängen vom jeweiligen elektronischen Verfahren ab.
EFI und EDI: zwei unterschiedliche Verfahren
EFI ist eines von zwei Verfahren für die elektronische Übermittlung beruflicher Steuererklärungen und Zahlungen. Das andere ist EDI oder „elektronischer Datenaustausch“.
Bei EFI geben Sie die Formulare direkt online ein. Bei EDI beauftragen Sie einen qualifizierten EDI-Partnerdienstleister, die Daten in Ihrem Namen zu übermitteln.
Je nach elektronischem Verfahren oder betroffener Steuer können Sie unterschiedliche Verfahren nutzen. Das jeweils anwendbare Verfahren ist daher nicht zwangsläufig für alle Ihre Pflichten dasselbe.
Einrichtung Ihres beruflichen Bereichs
Um die betreffenden wichtigsten beruflichen Steuern zu erklären und zu zahlen, müssen Sie über „Votre espace professionnel > Créer et activer mon espace professionnel“ auf impots.gouv.fr einen beruflichen Bereich einrichten.
Die Einrichtung des Abonnentenbereichs wird als sofortig dargestellt. Sie geben eine E-Mail-Adresse und ein von Ihnen frei gewähltes Passwort an.
Es sind zwei Zugangsarten vorgesehen:
- der „vereinfachte“ Modus, wenn Sie für Ihr eigenes Unternehmen tätig sind und über keinen Onlinedienst verfügen;
- der „Expertenmodus“, wenn Sie ein Unternehmen vertreten oder für mehrere Unternehmen tätig sind.
Im „vereinfachten“ Modus erfordert die endgültige Aktivierung des Bereichs einen Code, der vom Finanzamt für Unternehmen per Post übermittelt wird. Dieser Code ist dreißig Tage gültig. Im „Expertenmodus“ aktivieren Sie den oder die betreffenden Onlinedienste mithilfe des übermittelten Aktivierungscodes. Die Modalitäten für die Übermittlung dieses Codes werden in den herangezogenen Quellen nicht präzisiert.
Ihre Anmeldung zu den Onlinediensten wird nach der erforderlichen Aktivierung wirksam. Für EDI verweist die Regel zum Inkrafttreten auf die erste elektronische Übermittlung; dieses Ereignis betrifft jedoch nicht die direkte Eingabe über EFI.
Erklärungen, Zahlungen und Prüfungen
EFI ermöglicht es Ihnen insbesondere, bestimmte berufliche Steuern zu erklären, darunter die Mehrwertsteuer, die Körperschaftsteuer, die Lohnsteuer und die CVAE. Je nach verfügbaren Diensten können Sie darüber außerdem insbesondere die Mehrwertsteuer, die Körperschaftsteuer, die Lohnsteuer, die CVAE, die CFE und die Grundsteuer zahlen.
Sie können auch auf bestimmte ergänzende Dienste zugreifen, insbesondere auf Anträge auf Erstattung von Mehrwertsteuerguthaben, Anträge auf Erstattung von Mehrwertsteuer innerhalb der Europäischen Union sowie auf die Kontaktaufnahme mit der Steuerverwaltung. Die herangezogenen Quellen präzisieren weder die Voraussetzungen noch die für diese Schritte erforderlichen Unterlagen.
Bei der Eingabe kann das Formular abhängig von Ihrer steuerlichen Situation vorausgefüllt sein. Das System führt Plausibilitätsprüfungen durch, berechnet bestimmte Summen automatisch, bietet eine Onlinehilfe, prüft das Vorhandensein der Anlagen und übernimmt Überträge automatisch. Sie können das Formular nicht bestätigen, solange das System Unstimmigkeiten feststellt.
Erklärung und Zahlung sind zwei getrennte Vorgänge. Nachdem Sie eine zu zahlende Erklärung unterzeichnet und übermittelt haben, können Sie die Zahlung vornehmen, wenn Sie für den Dienst „Payer“ berechtigt sind. Sie müssen die für die betreffende Steuer geltende Frist einhalten.
Erstmalige und berichtigende Erklärungen
Eine Erklärung ist erstmalig, wenn für den betreffenden Zeitraum noch keine Einreichung erfolgt ist. Wenn Sie sie für einen früheren Zeitraum einreichen, dessen Frist abgelaufen ist, erfolgen die Erklärung und gegebenenfalls die Zahlung verspätet und können mit Sanktionen belegt werden. Die herangezogenen Quellen präzisieren weder die Höhe noch den Satz dieser Sanktionen.
Eine Erklärung ist berichtigend, wenn für den betreffenden Zeitraum bereits eine Erklärung eingereicht wurde. Wenn Sie die zuvor erklärte Steuer verringern oder das Guthaben erhöhen und die vorherige Erklärung annullieren möchten, müssen Sie gleichzeitig einen förmlichen Einspruch einlegen.
Wenn die vorherige Erklärung elektronisch übermittelt wurde, können Sie deren Inhalt einsehen und ausschließlich die betreffenden Angaben ändern. Wenn Sie einer berichtigenden Erklärung eine Zahlung zuordnen, muss der eingegebene Betrag der im Vergleich zur bereits übermittelten Zahlung noch geschuldeten zusätzlichen Zahlung entsprechen.
Verantwortung für die Übermittlung
Sie sind für die ordnungsgemäße Übermittlung der online erklärten und gezahlten Daten verantwortlich. Es wird davon ausgegangen, dass die übermittelten Daten ordnungsgemäß vom Steuerpflichtigen stammen.
Das EFI-Verfahren gewährt Ihnen daher direkten Zugang zu bestimmten beruflichen Steuerdiensten, ändert jedoch nichts an Ihrer Verantwortung für die Richtigkeit der übermittelten Daten oder für die Einhaltung der geltenden Fristen.