TLDR: Wenn Sie ein Finanzkonto auf den Namen eines Minderjährigen eröffnen, gibt der gesetzliche Vertreter die steuerlichen Wohnsitze und Steueridentifikationsnummern (TIN) des Minderjährigen per Selbstauskunft an. Wenn dieser dem Steuerhaushalt seiner Eltern zugeordnet ist, kann die Selbstauskunft der Eltern für das Konto des Minderjährigen verwendet werden. Das Finanzinstitut kann dann auf eine gesonderte Selbstauskunft des Minderjährigen verzichten, wenn ihm diese Zuordnung bekannt ist.
Wer muss die Selbstauskunft abgeben?
Bei einem Finanzkonto, dessen Inhaber minderjährig ist, müssen Sie die Selbstauskunft durch seinen gesetzlichen Vertreter abgeben lassen. Sie bezieht sich auf den oder die steuerlichen Wohnsitze des Minderjährigen sowie auf seine Steueridentifikationsnummern (TIN).
Die Erklärung betrifft somit den Minderjährigen, auch wenn sie von seinem gesetzlichen Vertreter abgegeben wird.
Die Zuordnung zum Steuerhaushalt der Eltern
Wenn der Minderjährige dem Steuerhaushalt seiner Eltern zugeordnet ist, können Sie die Selbstauskunft der Eltern für das auf seinen Namen eröffnete Konto verwenden.
Das Finanzinstitut kann auf eine gesonderte Selbstauskunft des Minderjährigen verzichten, wenn es weiß, dass dieser dem Steuerhaushalt des gesetzlichen Vertreters zugeordnet ist und dieser den steuerlichen Wohnsitz des Minderjährigen per Selbstauskunft angegeben hat.
Diese Möglichkeit steht im Zusammenhang mit der Zuordnung zum Steuerhaushalt. Sie stellt keine Regel dar, die für jeden minderjährigen Kontoinhaber gilt.
Die anzugebenden Informationen
Die Selbstauskunft muss den oder die steuerlichen Wohnsitze des Minderjährigen sowie die entsprechenden TIN angeben. Sie müssen daher überprüfen, dass sich die angegebenen Informationen tatsächlich auf den Kontoinhaber beziehen.
Die Prüfungen des Finanzinstituts
Nach Einholung der Selbstauskunft prüft das Finanzinstitut deren Plausibilität anhand der bei der Kontoeröffnung bereitgestellten Informationen. Es muss keine vollständige rechtliche Analyse der steuerlichen Vorschriften durchführen, um die angegebenen Einstufungen zu bestätigen.
Es darf sich jedoch nicht auf die Selbstauskunft stützen, wenn es weiß oder gute Gründe für die Annahme hat, dass sie unrichtig oder unzuverlässig ist.
Was ist bei einer Änderung der Umstände zu tun?
Wenn eine Änderung der Umstände die Richtigkeit oder Zuverlässigkeit der Selbstauskunft infrage stellt, muss das Finanzinstitut eine neue Selbstauskunft einholen, aus der der oder die steuerlichen Wohnsitze des Kontoinhabers hervorgehen.
Es kann auch eine plausible Erklärung zusammen mit Unterlagen einholen, die die Gültigkeit der ursprünglichen Selbstauskunft belegen. Bei einem Minderjährigen müssen Sie diese Schritte in Ihrer Eigenschaft als gesetzlicher Vertreter durchführen, sofern diese Eigenschaft zutrifft.