TLDR: Puedes deducir el IVA soportado en los bienes y servicios utilizados para tu actividad cuando estés sujeto al IVA y el gasto esté relacionado con una operación que dé derecho a deducción. Debes poder justificar los gastos y su uso profesional. Los extractos disponibles no permiten precisar un procedimiento general, una periodicidad o un plazo aplicable a todos los trabajadores autónomos establecidos en Francia.
El principio de la deducción
La deducción permite recuperar el IVA que ha gravado los elementos constitutivos del precio de coste de los productos vendidos o de los servicios prestados. Esta regla es presentada por la fuente en el marco de operaciones imponibles por opción.
Por tanto, no puedes deducir automáticamente todo el IVA pagado en el marco de una actividad autónoma. El derecho a deducción depende, en particular, de tu sujeción al IVA y de la relación entre el gasto y tu actividad imponible.
Quién puede beneficiarse de la deducción
Tienes la condición de sujeto pasivo del IVA si realizas de manera independiente operaciones correspondientes a una actividad económica. Esta definición es expuesta por la fuente en el contexto particular de los propietarios y criadores de caballos de carreras.
No debes deducir de ello que todo trabajador autónomo esté automáticamente sujeto al IVA. Los extractos disponibles no permiten determinar el régimen aplicable a cada actividad ni confirmar un derecho a deducción basándose únicamente en esta circunstancia.
Qué gastos pueden tenerse en cuenta
El gasto debe realizarse para las necesidades de tu actividad económica y ser distinto de un gasto personal. Un gasto personal o ajeno a la actividad no puede tratarse como IVA deducible basándose únicamente en que haya sido pagado por la empresa.
Los extractos disponibles no proporcionan una lista general y completa de las categorías de gastos que siempre son deducibles o que siempre están excluidas. Por tanto, debes valorar cada gasto teniendo en cuenta su uso profesional, tu sujeción al IVA y las normas aplicables a tu actividad.
Justificantes y seguimiento contable
Si estás sujeto al régimen de declaración controlada o eliges este régimen, debes llevar un libro diario día a día, con el detalle de tus ingresos y gastos profesionales.
También debes conservar los registros y los documentos justificativos según las modalidades previstas en el artículo L. 102 B del libro de procedimientos fiscales. Estos documentos permiten justificar la realidad del gasto y su vinculación con tu actividad.
Lo que los extractos no permiten precisar
Los extractos disponibles no permiten indicar un procedimiento general, un formulario ordinario, una periodicidad o un plazo aplicable a todos los trabajadores autónomos establecidos en Francia para recuperar el IVA de sus gastos profesionales.
Los documentos consultados relativos al reembolso se refieren a situaciones particulares de sujetos pasivos establecidos fuera de Francia. No bastan para determinar el procedimiento aplicable a un trabajador autónomo establecido en Francia.