TL;DR: Utiliza el procedimiento EFI para cumplimentar y transmitir directamente en línea determinados formularios fiscales profesionales desde su espacio profesional en impots.gouv.fr. También puede realizar allí determinados pagos, sujeto a los servicios disponibles y a su autorización. La EFI constituye una de las dos vías de teleprocedimiento, junto con la EDI.
Definición de la EFI
La EFI, o «intercambio informatizado de formularios», le permite cumplir sus obligaciones fiscales profesionales directamente en línea desde la sección «Su espacio profesional» del sitio impots.gouv.fr.
Introduce los datos en los formularios ofrecidos por la administración tributaria. Los servicios en línea correspondientes se indican como totalmente gratuitos en las fuentes administrativas seleccionadas.
La EFI no cubre necesariamente todas las declaraciones fiscales francesas. Los servicios disponibles dependen del teleprocedimiento correspondiente.
EFI y EDI: dos vías distintas
La EFI es una de las dos vías de transmisión telemática de las declaraciones y los pagos profesionales. La otra es la EDI, o «intercambio electrónico de datos».
Con la EFI, introduce directamente los formularios en línea. Con la EDI, recurre a un proveedor cualificado asociado a la EDI para transmitir los datos en su nombre.
Puede utilizar vías diferentes según el teleprocedimiento o el impuesto de que se trate. Por tanto, la vía aplicable no es necesariamente la misma para todas sus obligaciones.
Creación de su espacio profesional
Para declarar y pagar los principales impuestos profesionales correspondientes, debe crear un espacio profesional desde «Su espacio profesional > Crear y activar mi espacio profesional» en impots.gouv.fr.
La creación del espacio de suscriptor se presenta como instantánea. Indica una dirección de correo electrónico y una contraseña que elige libremente.
Se prevén dos modalidades de acceso:
- la modalidad «simplificada», cuando interviene para su propia empresa y no dispone de ningún servicio en línea;
- la modalidad «experta», cuando representa a una empresa o interviene para varias empresas.
En la modalidad «simplificada», la activación definitiva del espacio requiere un código enviado por correo por el servicio de impuestos de las empresas. Este código es válido durante treinta días. En la modalidad «experta», activa el servicio o los servicios en línea correspondientes mediante el código de activación enviado. Las fuentes seleccionadas no precisan las modalidades de envío de este código.
Su adhesión a los servicios en línea entra en vigor después de la activación requerida. Para la EDI, la regla de entrada en vigor menciona la primera transmisión telemática, pero este hecho no se refiere a la introducción directa mediante EFI.
Declaraciones, pagos y controles
La EFI le permite, en particular, declarar determinados impuestos profesionales, entre ellos el IVA, el impuesto sobre sociedades, el impuesto sobre los salarios y la CVAE. También permite, según los servicios disponibles, pagar en particular el IVA, el impuesto sobre sociedades, el impuesto sobre los salarios, la CVAE, la CFE y el impuesto sobre bienes inmuebles.
También puede acceder a determinados servicios complementarios, en particular las solicitudes de reembolso de créditos de IVA, las solicitudes de reembolso del IVA en la Unión Europea y el contacto con la administración tributaria. Las fuentes seleccionadas no precisan las condiciones ni los documentos necesarios para estos trámites.
Durante la introducción, el formulario puede cumplimentarse previamente en función de su situación fiscal. El sistema realiza controles de coherencia, calcula automáticamente determinados totales, ofrece ayuda en línea, controla la presencia de las declaraciones anexas y automatiza los traspasos. No puede validar el formulario mientras el sistema detecte anomalías.
La declaración y el pago son dos actos distintos. Después de firmar y transmitir una declaración a pagar, puede efectuar el pago si dispone de autorización para el servicio «Pagar». Debe respetar la fecha límite aplicable al impuesto de que se trate.
Declaraciones iniciales y rectificativas
Una declaración es inicial cuando todavía no se ha realizado ningún depósito para el período correspondiente. Si la presenta para un período anterior cuyo vencimiento ya ha pasado, la declaración y, en su caso, su pago se realizan fuera de plazo y pueden estar sujetos a sanciones. Las fuentes seleccionadas no precisan ni el importe ni el tipo de estas sanciones.
Una declaración es rectificativa cuando ya se ha presentado una declaración para el período correspondiente. Si desea reducir el impuesto declarado anteriormente o aumentar el crédito, y anular la declaración anterior, debe presentar paralelamente una reclamación contenciosa.
Si la declaración anterior se ha transmitido telemáticamente, puede consultar su contenido y modificar únicamente los elementos correspondientes. Cuando asocia un pago a una declaración rectificativa, el importe introducido debe corresponder al pago complementario adeudado con respecto al importe ya transmitido.
Responsabilidad de la transmisión
Usted es responsable de la correcta transmisión de los datos declarados y pagados en línea. Se considera que los datos transmitidos proceden regularmente del contribuyente.
Por tanto, el procedimiento EFI le proporciona acceso directo a determinados servicios fiscales profesionales, pero no modifica su responsabilidad en cuanto a la exactitud de los datos transmitidos ni al respeto de los plazos aplicables.