TL;DR: El sujeto pasivo que ya no realice operaciones para las cuales la identificación a efectos del IVA sea obligatoria debe solicitar él mismo la invalidación de su número intracomunitario ante el Service des impôts des entreprises (SIE) competente.
¿A quién afecta esta obligación?
La obligación de solicitar la invalidación recae exclusivamente en el sujeto pasivo que haya cesado toda actividad u operación que justifique la asignación de un número de IVA intracomunitario. Esto incluye los casos en los que el sujeto pasivo ya no realice entregas, adquisiciones intracomunitarias, importaciones o salidas de regímenes suspensivos que requieran identificación.
¿Cuándo actuar?
La solicitud debe presentarse tan pronto como el sujeto pasivo ya no realice ninguna operación sujeta a la obligación de identificación. No se prevé ningún período de tolerancia ni plazo específico: la invalidación debe solicitarse sin demora.
¿A quién contactar?
El Service des impôts des entreprises (SIE) competente es el único interlocutor para este trámite. Es a este servicio al que el sujeto pasivo debe dirigirse para iniciar el procedimiento de invalidación del número en la base de datos de sujetos pasivos comunitarios.
Casos particulares y exclusiones
La invalidación no afecta a los sujetos pasivos que mantengan operaciones que justifiquen la conservación del número (por ejemplo: actividades residuales u ocasionales). Las personas jurídicas no sujetas o los sujetos pasivos no obligados no están obligados a solicitar la invalidación si nunca han estado identificados.
Consecuencias de la omisión
Procedimiento y modalidades
La solicitud se realiza directamente ante el SIE. Las fuentes disponibles no imponen ninguna modalidad específica (en línea o en papel), pero el sujeto pasivo debe asegurarse de que la solicitud esté formalizada y sea trazable.