In breve: Utilizzi la procedura EFI per compilare e trasmettere direttamente online alcuni moduli fiscali professionali dal suo spazio professionale su impots.gouv.fr. Può anche effettuare alcuni pagamenti, in base ai servizi disponibili e alle sue abilitazioni. L’EFI costituisce uno dei due canali di teleprocedura, insieme all’EDI.
Definizione dell’EFI
L’EFI, o «scambio informatizzato di moduli», le consente di adempiere ai suoi obblighi fiscali professionali direttamente online dalla sezione «Il suo spazio professionale» del sito impots.gouv.fr.
Inserisce i dati nei moduli proposti dall’amministrazione fiscale. I servizi online interessati sono indicati come completamente gratuiti nelle fonti amministrative selezionate.
L’EFI non comprende necessariamente tutte le dichiarazioni fiscali francesi. I servizi disponibili dipendono dalla teleprocedura interessata.
EFI ed EDI: due canali distinti
L’EFI è uno dei due canali di trasmissione dematerializzata delle dichiarazioni e dei pagamenti professionali. L’altro è l’EDI, o «scambio elettronico di dati».
Con l’EFI, inserisce direttamente i moduli online. Con l’EDI, si avvale di un prestatore qualificato partner EDI per trasmettere i dati per suo conto.
Può utilizzare canali diversi a seconda della teleprocedura o dell’imposta interessata. Il canale applicabile non è quindi necessariamente lo stesso per tutti i suoi obblighi.
Creazione del suo spazio professionale
Per dichiarare e pagare le principali imposte professionali interessate, deve creare uno spazio professionale dalla sezione «Il suo spazio professionale > Creare e attivare il mio spazio professionale» su impots.gouv.fr.
La creazione dello spazio abbonato è presentata come istantanea. Indica un indirizzo e-mail e una password che sceglie liberamente.
Sono previste due modalità di accesso:
- la modalità «semplificata», quando opera per la propria impresa e non dispone di alcun servizio online;
- la modalità «esperto», quando rappresenta un’impresa o opera per più imprese.
In modalità «semplificata», l’attivazione definitiva dello spazio richiede un codice inviato per posta dal servizio delle imposte sulle imprese. Questo codice è valido trenta giorni. In modalità «esperto», attiva il servizio o i servizi online interessati utilizzando il codice di attivazione trasmesso. Le modalità di trasmissione di questo codice non sono precisate nelle fonti selezionate.
La sua adesione ai servizi online ha effetto dopo l’attivazione richiesta. Per l’EDI, la regola di entrata in vigore menziona la prima trasmissione telematica, ma tale evento non riguarda l’inserimento diretto tramite EFI.
Dichiarazioni, pagamenti e controlli
L’EFI le consente in particolare di dichiarare alcune imposte professionali, tra cui l’IVA, l’imposta sulle società, l’imposta sui salari e la CVAE. Consente inoltre, in base ai servizi disponibili, di pagare in particolare l’IVA, l’imposta sulle società, l’imposta sui salari, la CVAE, la CFE e l’imposta fondiaria.
Può anche accedere ad alcuni servizi complementari, tra cui le richieste di rimborso del credito IVA, le richieste di rimborso dell’IVA nell’Unione europea e il contatto con l’amministrazione fiscale. Le fonti selezionate non precisano le condizioni né i documenti necessari per tali procedure.
Durante l’inserimento, il modulo può essere precompilato in base alla sua situazione fiscale. Il sistema effettua controlli di coerenza, calcola automaticamente alcuni totali, propone un’assistenza online, verifica la presenza delle dichiarazioni allegate e automatizza i riporti. Non può convalidare il modulo finché il sistema rileva anomalie.
La dichiarazione e il pagamento sono due atti distinti. Dopo aver firmato e trasmesso una dichiarazione a debito, può effettuare il pagamento se dispone dell’abilitazione al servizio «Pagare». Deve rispettare la scadenza applicabile all’imposta interessata.
Dichiarazioni iniziali e correttive
Una dichiarazione è iniziale quando non è ancora stato effettuato alcun deposito per il periodo interessato. Se la deposita per un periodo precedente la cui scadenza è trascorsa, la dichiarazione e, se del caso, il relativo pagamento sono effettuati oltre il termine e possono essere soggetti a sanzioni. Le fonti selezionate non precisano né l’importo né l’aliquota di tali sanzioni.
Una dichiarazione è correttiva quando è già stata depositata una dichiarazione per il periodo interessato. Se desidera ridurre l’imposta precedentemente dichiarata o aumentare il credito, e annullare la dichiarazione precedente, deve presentare contestualmente un reclamo contenzioso.
Se la dichiarazione precedente è stata trasmessa telematicamente, può consultarne il contenuto e modificare esclusivamente gli elementi interessati. Quando associa un pagamento a una dichiarazione correttiva, l’importo inserito deve corrispondere al pagamento complementare dovuto rispetto al pagamento già trasmesso.
Responsabilità della trasmissione
È responsabile della corretta trasmissione dei dati dichiarati e pagati online. Si presume che i dati trasmessi provengano regolarmente dal contribuente.
La procedura EFI le offre quindi un accesso diretto ad alcuni servizi fiscali professionali, ma non modifica la sua responsabilità riguardo all’esattezza dei dati trasmessi né al rispetto delle scadenze applicabili.