TLDR: Em caso de alteração de uso de locais profissionais, o proprietário deve declará-la ao serviço de impostos do local onde os bens estão situados no prazo de 90 dias após a sua realização definitiva. A declaração é feita através de um modelo semelhante ao utilizado para uma construção nova, com justificativos como a declaração de alteração de afetação ou uma cópia, se a alteração for anterior. As modificações de afetação realizadas após 1 de janeiro de um ano só são consideradas a partir do ano seguinte.
Obrigação de declaração
O proprietário é obrigado a declarar a alteração de uso dos locais profissionais ao serviço de impostos competente. Esta obrigação aplica-se independentemente do estatuto do proprietário (particular, empresa, microempresário).
Prazo de declaração
A alteração deve ser declarada no prazo de 90 dias após a sua realização definitiva. Este prazo começa a contar a partir da data em que o estado das obras permite uma utilização do local conforme o novo uso previsto.
Modalidades de declaração
A declaração é feita através da submissão de um modelo idêntico ao utilizado para uma construção nova. O proprietário deve fornecer elementos justificativos, como a declaração de alteração de afetação ou uma cópia, se a alteração for anterior.
Consideração das alterações
As alterações de afetação ou de método de determinação do valor locativo realizadas após 1 de janeiro de um ano só são consideradas a partir dos impostos estabelecidos para o ano seguinte. Isto significa que uma alteração ocorrida em janeiro do ano N será aplicada a partir do ano N+1.
Casos particulares e justificativos
Para justificar a alteração de uso, a declaração de alteração de afetação ou uma cópia da mesma é suficiente. Nenhum documento adicional é exigido, a menos que a administração fiscal o solicite especificamente.
Impacto no valor locativo
A alteração de uso pode resultar numa modificação do valor locativo cadastral do local, com consequências nos impostos locais (imposto predial, CFE). Esta atualização segue as regras gerais de revisão dos valores locativos.