TLDR: Para operações intracomunitárias com meios de transporte novos, o vendedor deve justificar o envio ou o transporte para fora de França com provas diretas ou indiretas. O adquirente deve apresentar, para o pedido de visto do certificado fiscal, a fatura (ou documento equivalente) com os elementos de identificação do meio de transporte e a base tributável, bem como o certificado de matrícula estrangeira, se aplicável. Para navios destinados à nacionalização francesa, o certificado de cancelamento do pavilhão estrangeiro é obrigatório.
Justificação do envio ou do transporte
O vendedor deve comprovar a realidade do envio ou do transporte dos bens para fora de França. As provas podem ser diretas (documento de transporte, fatura do transportador, contrato de seguro) ou indiretas (correspondência comercial, nota de encomenda, confirmação escrita de receção pelo adquirente).
Se o vendedor organizar ele próprio a entrega ou o transporte, deve possuir dois elementos de prova não contraditórios, emitidos por partes independentes.
Documentos a apresentar pelo adquirente para o certificado fiscal
Para obter o visto do certificado fiscal, o adquirente deve apresentar:
- o original e uma cópia da fatura ou do documento equivalente, emitido pelo vendedor, contendo os elementos de identificação do meio de transporte e a base tributável;
- o original ou uma cópia do certificado de matrícula emitido no estrangeiro, se o meio de transporte aí tiver sido matriculado.
Caso particular dos navios destinados à nacionalização francesa
Para navios destinados a ser matriculados em França, o adquirente deve também apresentar o original do certificado de cancelamento do pavilhão estrangeiro. Este documento deve acompanhar o pedido de visto do certificado fiscal.
Documentos para operações entre profissionais
Para entregas de meios de transporte entre sujeitos passivos habituais de IVA (ex.: construtor a concessionário), os elementos de identificação do meio de transporte podem constar de documentos anexos à fatura. A fatura deve, se for caso disso, indicar a data de emissão do primeiro certificado de navegação ou do certificado de navegação export.
Conservação das provas pelo vendedor
O vendedor deve conservar as provas documentais que atestem o envio ou o transporte dos bens para fora do território francês. Estas provas podem incluir a confirmação comercial de receção dos bens noutro Estado-Membro, a cópia dos documentos de transporte e/ou de seguro detidos pelo adquirente, ou qualquer outro elemento equivalente.
Garantia na ausência de documentos
Na ausência dos documentos justificativos, o vendedor pode solicitar ao adquirente um montante em garantia igual ao valor do IVA que seria devido se a isenção não fosse aplicada.