TLDR: As despesas de transporte relacionadas com o voluntariado devem ser justificadas por documentos que comprovem despesas reais e estritamente ligadas ao objeto social da organização. Os comprovativos aceites incluem bilhetes de comboio, faturas, detalhe dos quilómetros percorridos com veículo próprio, notas de combustível ou a aplicação do barómetro forfetário. A organização deve conservar estes comprovativos e a declaração de renúncia ao reembolso do voluntário.
Documentos justificativos aceites
As despesas devem ser atestadas por documentos precisos:
- Bilhetes de comboio ou outros títulos de transporte.
- Faturas para a compra de bens ou o pagamento de prestações de serviços efetuadas pelo voluntário em nome da associação.
- Detalhe dos quilómetros percorridos com veículo próprio para exercer a atividade de voluntariado.
- Notas de combustível ou outros comprovativos relacionados com as deslocações.
Cada documento deve mencionar claramente o objeto da despesa ou da deslocação.
Método de avaliação das despesas
As despesas de deslocação podem ser avaliadas de acordo com o barómetro forfetário previsto para veículos de que o contribuinte é proprietário (automóvel, ciclomotor, scooter, moto). Este barómetro é reconhecido pela normativa fiscal francesa e aplica-se a deslocações estritamente ligadas ao objeto social da organização.
Condições de admissibilidade
As despesas devem ser realizadas exclusivamente para atividades que se enquadrem estritamente no âmbito do objeto social da associação. Nenhuma contrapartida, em dinheiro ou em espécie, pode ser recebida pelo voluntário, exceto o reembolso das despesas reais e justificadas.
Obrigações para a organização
A associação deve conservar na sua contabilidade:
- Os comprovativos das despesas realizadas pelo voluntário.
- A declaração pela qual o voluntário renuncia expressamente ao reembolso das suas despesas.
Estes documentos são essenciais para garantir a rastreabilidade e a legitimidade das despesas para fins fiscais.
Casos particulares e limites
O voluntariado implica uma participação na animação e no funcionamento da associação sem remuneração. O reembolso das despesas, se for concedido, deve corresponder ao seu valor real e justificado. Nenhuma outra forma de compensação é autorizada.
Exclusões
Não são admissíveis as despesas não diretamente ligadas ao objeto social da associação ou aquelas que não estejam devidamente justificadas. As despesas devem ser estritamente enquadradas pelas regras fiscais em vigor.