TLDR: Para justificar os custos de transporte relacionados com a exportação fora da UE, o documento principal é a certificação eletrónica de saída do território da União Europeia (declaração aduaneira desmaterializada). Em caso de falha do sistema, o exemplar n.º 3 do DAU (visado pela alfândega) é válido. Elementos alternativos (declaração de importação do país terceiro, documentos de acompanhamento para produtos sujeitos a impostos especiais, títulos de transporte) são aceites sob condições rigorosas.
Documento principal para declarações desmaterializadas
A certificação eletrónica de saída emitida no âmbito da declaração aduaneira de exportação desmaterializada constitui a prova padrão. Esta atesta a exportação efetiva dos bens para fora da UE e é válida para todas as operações em que o procedimento é totalmente digital.
Caso particular das empresas de transporte expresso
Para as remessas efetuadas através de uma empresa de transporte expresso, a certificação eletrónica de saída emitida pelo seu sistema informático é suficiente, desde que:
- o exportador esteja expressamente indicado na caixa 2 bis da declaração de exportação desmaterializada;
- o documento inclua: o número de autorização para o procedimento de desalfandegamento de envio expresso, os nomes e endereços do exportador e do destinatário, os números e datas das faturas, a designação e o valor das mercadorias, as referências da carta de transporte aéreo ou da guia de remessa, o código do posto aduaneiro de exportação e a data de registo da declaração;
- o documento seja assinado pelo responsável da empresa que efetuou as operações de desalfandegamento.
Procedimento em papel (procedimento de recurso)
Em caso de avaria ou indisponibilidade do sistema eletrónico, o comprovativo é o exemplar n.º 3 do DAU (Documento Administrativo Único), visado pelo posto aduaneiro do ponto de saída da União Europeia.
Elementos de prova alternativos
O exportador pode utilizar elementos alternativos previstos no artigo 74.º do anexo III ao CGI, em substituição da certificação eletrónica ou do DAU. Entre estes:
- a declaração aduaneira de importação dos bens exportados, autenticada pela administração aduaneira do país terceiro de destino final, ou uma certidão desta administração acompanhada de tradução oficial. Os dados devem ser coerentes com os da declaração de exportação (natureza e quantidade dos bens);
- para produtos sujeitos a impostos especiais, os documentos de acompanhamento previstos no artigo 302.º M ter do CGI, emitidos em suporte papel ou transmitidos eletronicamente através do procedimento telemático Gamm@, e visados pelo posto aduaneiro do ponto de saída da UE.
Documentos de transporte
Os títulos de transporte (cartas de porte internacionais, conhecimentos de embarque, etc.) podem servir como prova para justificar a isenção de IVA apenas se os bens forem expedidos para um país fora da União Europeia. Os títulos que atestem apenas um transporte para um local, porto ou aeroporto situado na UE não são válidos para justificar uma exportação fora da UE.
Obrigações e formalidades
A declaração de exportação ou os documentos que a substituam, bem como os elementos alternativos de prova, constituem a justificação indispensável das exportações para efeitos de IVA. Os exportadores devem conservar estes documentos e estar aptos a apresentá-los em qualquer fiscalização pela administração.