TL;DR: Os trabalhadores por conta de outrem podem deduzir as despesas de transporte entre a residência e o local de trabalho se estas forem justificadas. Para percursos ≤ 40 km, a dedução é integral. Para percursos superiores, a dedução limita-se aos primeiros 40 km, a menos que existam circunstâncias particulares (emprego, família, união estável, etc.) que justifiquem a distância. O carpooling e as deslocações pontuais em teletrabalho também são dedutíveis sob determinadas condições.
Quem pode deduzir estas despesas?
A dedução é reservada aos trabalhadores por conta de outrem cujas despesas de transporte entre a residência e o local de trabalho sejam inerentes à sua função ou emprego, de acordo com o artigo 83.º, n.º 3 do CGI. Aplica-se apenas mediante apresentação de comprovativos.
Percursos iguais ou inferiores a 40 km
Para distâncias ≤ 40 km, as despesas são dedutíveis na íntegra, sem necessidade de justificar o caráter normal ou anormal da distância. Apenas são exigidos comprovativos da realidade e do montante das despesas.
Percursos superiores a 40 km
Se a distância exceder 40 km, a dedução integral é admitida apenas em caso de circunstâncias particulares, diferentes de mera conveniência pessoal. Entre estas, destacam-se:
- Motivos relacionados com o emprego (mudança, precariedade, local de exercício variável, etc.);
- Restrições familiares ou sociais (saúde, escolaridade dos filhos, localização diferente do trabalho dos cônjuges);
- União estável e contínua, com critérios de estabilidade e continuidade análogos aos dos cônjuges;
- Casos em que ambos os cônjuges trabalham em cidades diferentes e residem numa terceira localidade não situada entre os dois locais de trabalho, desde que a distância residência-trabalho não exceda 40 km para pelo menos um dos dois.
Na ausência de justificação, a dedução é limitada aos primeiros 40 quilómetros do percurso.
Casos particulares
Carpooling
As despesas suportadas por um passageiro no âmbito de carpooling são dedutíveis mediante comprovativos, ao abrigo das despesas profissionais reais.
Teletrabalho
As deslocações entre a residência e a empresa são dedutíveis se forem justificadas e necessárias ao exercício da atividade profissional (ex.: reuniões, prestação de contas ao empregador). O simples facto de trabalhar em regime de teletrabalho não é suficiente para justificar uma distância > 40 km.
Exclusões
Os motivos de mera conveniência pessoal (economia, compra de habitação mais barata noutro local) não constituem circunstâncias válidas para justificar uma distância > 40 km.