TLDR: Para deduzir as despesas de teletrabalho em França, opte pelos custos reais e justifique cada despesa com documentos precisos: declaração do empregador, faturas, contratos, recibos. As despesas devem ser profissionais, reais e proporcionais. A dedução é recusada para despesas pessoais ou insuficientemente justificadas.
Regime dos custos reais
Para deduzir as despesas de teletrabalho, deve optar pelo regime dos custos reais e não pela dedução fixa de 10%. As despesas devem ser profissionais, reais e justificadas por documentos adequados. Este regime aplica-se a todos os assalariados, incluindo os que trabalham em teletrabalho, de acordo com o artigo 83 do Código Geral dos Impostos (CGI).
Comprovativos exigidos
Os documentos necessários para a dedução das despesas de teletrabalho incluem:
- Declaração do empregador confirmando a ausência de um gabinete atribuído na empresa.
- Contratos ou recibos de arrendamento, compra de imóvel ou faturas de serviços públicos (eletricidade, gás, telefone).
- Faturas de mobiliário, equipamento informático, impressoras e outros dispositivos.
- Recibos de empréstimo habitacional ou de rendas, se relevantes.
Despesas para o gabinete doméstico
As despesas para a instalação de um gabinete em casa são dedutíveis se forem estritamente necessárias à atividade profissional e documentadas. Isto inclui custos com mobiliário, equipamento informático, impressoras e outros dispositivos, bem como faturas de serviços públicos proporcionais ao uso profissional.
Despesas gerais e limites
As pequenas despesas acessórias pagas em dinheiro, como custos de estacionamento ou documentação, não exigem comprovativos até um montante de 150€ ou 0,1‰ do volume de negócios. No entanto, para valores superiores ou despesas específicas, é obrigatório conservar todos os documentos originais.
Casos de exclusão
A dedução é recusada se:
- As despesas forem de natureza pessoal (refeições sem restrições profissionais, viagens familiares).
- Os comprovativos forem insuficientes (estimativas fixas não documentadas, recibos ilegíveis).
- As despesas de deslocação superiores a 40 km não forem justificadas por restrições objetivas.