TLDR: 在法国，税务文件需自交易或申报之日起至少保存6年，但某些情况有特殊例外。个人需将税收凭证保存3年，非营利组织和投资金商需遵守特定义务。未按规定保存文件可能面临处罚。
不同纳税人类别的保存期限
在法国，税务文件的保存期限因纳税人类别而异。享受捐赠税收减免的个人，需将税收凭证自应纳税年度起保存3年。为税收减免开具凭证的非营利组织，需自凭证开具之日起保存文件6年。投资金商需保存客户身份证明文件6年，但仅限金额等于或超过1.5万欧元的交易。
需保存的文件类型
需保存的税务文件包括：
- 会计账簿
- 采购和销售发票
- 支出凭证
- 享受增值税抵扣权的交易相关文件
- 软件文档
- 特定登记簿
数字文件需以原始格式保存至少6年。保存方式必须确保在规定期限内可追溯交易。
保存期限的起算时间
税务文件的保存期限自会计账簿上记录的最后一笔交易之日，或文件开具/接收之日起算。此规则适用于纸质和数字文件，确保所有交易在要求期限内可追溯。
例外情况与处罚
部分登记簿需保存10年，属于标准保存期限的例外。未按规定保存文件，在正式警告后可能面临最高150欧元的罚款。若再次违规，处罚将更严厉，包括可能被除名。
数字文件的特殊义务
数字文件需以原始格式保存至少6年。这意味着，若文件以数字形式开具或接收，则不能转换为纸质保存，必须保持电子可访问状态。