TLDR: Wenn Sie ein Konto auf den Namen eines Minderjährigen eröffnen, gibt dessen gesetzlicher Vertreter dessen steuerliche Ansässigkeiten und Steueridentifikationsnummern per Selbstauskunft an. Wenn der Minderjährige dem steuerlichen Haushalt des gesetzlichen Vertreters zugeordnet ist, kann das Finanzinstitut die Selbstauskunft des gesetzlichen Vertreters verwenden und vom Minderjährigen keine gesonderte Selbstauskunft verlangen.
Wer muss die Selbstauskunft abgeben?
Wenn der Kontoinhaber eine minderjährige natürliche Person ist, müssen Sie die Selbstauskunft durch deren gesetzlichen Vertreter erstellen lassen. Sie bezieht sich auf die steuerlichen Ansässigkeiten des Minderjährigen und auf dessen Steueridentifikationsnummern.
Diese Regel ist Teil der Pflichten, die für Kontoinhaber nach dem Common Reporting Standard (CRS) gelten.
Welche Rolle spielt der gesetzliche Vertreter?
Die Selbstauskunft muss sich auf die steuerliche Situation des minderjährigen Kontoinhabers beziehen. Der gesetzliche Vertreter gibt daher nicht anstelle des Minderjährigen seine eigene Situation an: Er bestätigt die steuerlichen Ansässigkeiten und Steueridentifikationsnummern des Minderjährigen.
Die Selbstauskunft muss plausibel sein.
Fall der Zuordnung zum steuerlichen Haushalt
Wenn der Minderjährige dem steuerlichen Haushalt der Eltern zugeordnet ist, können Sie die Selbstauskunft der Eltern für ein auf den Namen des Minderjährigen eröffnetes Konto verwenden.
Wenn der gesetzliche Vertreter die steuerliche Ansässigkeit des Minderjährigen per Selbstauskunft angegeben hat und das Finanzinstitut weiß, dass dieser dem steuerlichen Haushalt des gesetzlichen Vertreters zugeordnet ist, kann das Institut vom Minderjährigen keine gesonderte Selbstauskunft verlangen. Diese Möglichkeit hängt vom Finanzinstitut ab und stellt keine allgemeine Ausnahme dar.
Welche Informationen müssen angegeben werden?
Die dem Finanzinstitut übermittelte Selbstauskunft muss die steuerliche(n) Ansässigkeit(en) des Kontoinhabers sowie nach den geltenden Regeln dessen Steueridentifikationsnummern enthalten. Bei einem Minderjährigen werden diese Informationen von dessen gesetzlichem Vertreter per Selbstauskunft angegeben.