Wie stellen Sie einem Kunden mit Sitz in der Europäischen Union eine Rechnung?

Verfasst von Solvo · auf Grundlage offizieller Quellen · Veröffentlicht am 9. September 2026

Kurz gesagt: Sie können nicht für alle Rechnungen an Kunden in der Europäischen Union dieselbe Regel anwenden. Die Behandlung hängt insbesondere von der Art des Vorgangs und der umsatzsteuerlichen Situation Ihres Kunden ab. Die geprüften Quellen präzisieren bestimmte Fälle von Lieferungen von Gegenständen und von Vorgängen, bei denen der Kunde Umsatzsteuerschuldner ist, ermöglichen es jedoch nicht, hier eine allgemeine Regel für alle Dienstleistungen festzulegen.

Lieferung von Gegenständen in einen anderen Mitgliedstaat

Damit die in Artikel 262 ter vorgesehene Regelung greift, müssen Sie eine Lieferung von Gegenständen ausführen, die in einen anderen Mitgliedstaat der Europäischen Union versandt oder befördert werden.

Ihr Kunde muss ein Steuerpflichtiger oder eine nicht steuerpflichtige juristische Person sein, die in einem anderen Mitgliedstaat als dem Abgangsmitgliedstaat umsatzsteuerlich registriert ist. Er muss Ihnen außerdem seine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer mitgeteilt haben.

Diese Bestimmung betrifft die in Artikel 262 ter beschriebene Lieferung von Gegenständen. Sie können sie nicht automatisch auf alle Verkäufe, alle Gegenstände oder Dienstleistungen ausweiten.

Wenn Ihr Kunde Umsatzsteuerschuldner ist

Wenn Ihr in einem anderen Mitgliedstaat ansässiger Kunde Umsatzsteuerschuldner ist, gelten die in Artikel 289 vorgesehenen Rechnungsstellungsvorschriften für die von Ihnen ausgeführten Vorgänge, wenn sich der Sitz Ihrer wirtschaftlichen Tätigkeit in Frankreich befindet oder wenn Sie in Frankreich über eine feste Niederlassung verfügen, von der aus der Vorgang ausgeführt wird.

Diese Regel gilt vorbehaltlich der Ausnahme, die vorgesehen ist, wenn Sie Ihren Kunden beauftragt haben, in Ihrem Namen und für Ihre Rechnung Rechnungen auszustellen.

Hier nicht näher präzisierte Angaben und Prüfungen

Die geprüften Auszüge verweisen auf die Rechnungsstellungsvorschriften des Artikels 289, geben jedoch nicht sämtliche Pflichtangaben wieder, die auf der Rechnung enthalten sein müssen. Daher können die erforderlichen Angaben, die Umsatzsteuersätze oder ein etwaiger Hinweis auf das Reverse-Charge-Verfahren hier nicht näher präzisiert werden.

Für die in Artikel 262 ter genannte Lieferung von Gegenständen bestätigen die Quellen die Bedeutung der von Ihrem Kunden mitgeteilten Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Sie präzisieren jedoch weder das Verfahren noch die für ihre Überprüfung zu verwendende Stelle.

Grenzen dieser Antwort

Die geprüften Quellen ermöglichen es nicht, die umsatzsteuerliche Behandlung aller Dienstleistungen allein anhand der Art Ihres Kunden zu bestimmen. Ebenso wenig ermöglichen sie es, die Fristen, die regelmäßigen Meldungen, die Formulare oder ein Online- oder Papierverfahren für sämtliche Vorgänge zu präzisieren, die einem Kunden mit Sitz in der Europäischen Union in Rechnung gestellt werden.

Der maßgebliche Unterschied ist daher folgender: Artikel 262 ter betrifft eine bestimmte Kategorie von Lieferungen von Gegenständen, während Artikel 289-0 die Anwendung der Rechnungsstellungsvorschriften regelt, wenn Ihr in einem anderen Mitgliedstaat ansässiger Kunde unter den in dieser Bestimmung vorgesehenen Bedingungen Umsatzsteuerschuldner ist.

Informativer Inhalt, stellt keine persönliche Steuerberatung dar.

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Offizielle Quellen

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