TLDR:要证明职业交通费用,你需要提供能证明车辆用于工作、行驶里程或支出的文件。根据你的身份(雇员、个体经营者等),所需凭证各不相同:固定费率表、发票、费用单、雇主证明或等效文件。
实际费用和固定费率的凭证
如果你选择实际费用制度或使用固定费率表,你需要证明职业行驶的里程。该费率表会考虑车辆的行政功率、动力类型和年度行驶距离。过路费、车库费、停车费以及购车分期付款的利息不包含在该评估中。
频繁出差的雇员情况
如果你是雇员且经常因工作出差(例如:销售代表),你无需为每笔支出提供详细凭证。只需提供能评估主要支出类别的要素,例如:
- 到访的地区;
- 足够数量的酒店账单以追踪你的巡回路线;
- 雇主出具的关于客户访问条件的证明;
- 使用的交通方式。
征收增值税的职业服务
对于与征收增值税的职业服务相关的交通费用(例如:律师或司法专员的服务),凭证文件包括由服务提供商开具的发票或费用单。
拼车
在《交通法典》定义的拼车框架下,乘客产生的差旅费用如能提供充分凭证,可被认定为实际职业费用。
家庭与工作地点之间的路线处理
对于你家与工作地点之间的路线,差旅费用在前40公里内可扣除,即使实际距离更远。超过40公里的部分,只有在你证明距离合理的情况下才可扣除。
一般义务
无论你处于何种情况,你都必须保留能证明支出或差旅真实性的文件。这些凭证必须清晰、准确且与所产生的费用性质相符。